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公司變更是指公司設立登記事項中某一項或幾項的改變。公司變更的內容,主要包括公司名稱、住所、法定代表人、注冊資本、公司組織形式、經營范圍、營業期限、有限責任公司股東或者股份有限公司發起人的姓名或名稱的變更。

基本要求

《公司法》第七條規定,公司營業執照記載的事項發生變更的,公司應當依法辦理變更登記,由公司登記機關換發營業執照。[1] 

公司變更登記事項,應當向原公司登記機關即公司設立登記機關申請變更登記。但公司變更住所跨公司登記機關轄區的,應當在遷入新住所前向遷入地公司登記機關申請變更登記;遷入地公司登記機關受理的,由原公司登記機關將公司登記檔案移送遷入地公司登記機關。未經變更登記,公司不得擅自改變登記事項。

公司變更的事項類型包括:公司名稱、住所、法定代表人、注冊資本、經營范圍、公司組織形式、股東信息、公司合并分立等。

《中華人民共和國公司登記管理條例》第六十八條規定,公司登記事項發生變更時,未依照本法規定辦理有關變更登記的,由公司登記機關責令限期登記;逾期不登記的,處以一萬元以上十萬元以下的罰款。其中,變更經營范圍涉及法律、行政法規或者國務院決定規定須經批準的項目而未取得批準,擅自從事相關經營活動,情節嚴重的,吊銷營業執照。[2] 

變更提交


公司申請變更登記,應當向公司登記機關提交下列文件:

(1)公司法定代表人簽署的變更登記申請書;

(2)依照公司法作出的變更決議或者決定;

(3)國家工商行政管理總局規定要求提交的其他文件。公司變更登記事項涉及修改公司章程的,應當提交由公司法定代表人簽署的修改后的公司章程或者公司章程修正案。變更登記事項依照法律、行政法規或者國務院決定規定在登記前須經批準的,還應當向公司登記機關提交有關批準文件。

(4)涉及股權轉讓和交換的需要簽訂股權轉讓合同書,需要新舊股東簽字。

(5)變更后股東為夫妻的,需要補簽夫妻財產分割證明。

變更登記

1.《公司登記(備案)申請書》(新法人簽名、蓋章)

2.指定代表或委托代理人的證明(新法人簽名、蓋章)

3.章程或章程修正案 簽字、蓋章

4.股東會決議 簽字、蓋章

5.公司營業執照正副本

6.變更登記審核表

7. 營業執照頒發及歸檔記錄表

以下按情況提交:

1.房產證明及無償使用證明(租賃協議)

2.法定代表人信息表(法定代表人變更) 簽字、蓋章

3.股東出資信息表 (注冊資本、實收資本變更) 簽字、蓋章

4.股權贈送(轉讓)協議 贈送的需直系親屬證明,否則需到稅務交稅

5.關系證明

6.驗資報告(注冊資本變更、減少注冊的提交在報紙上刊登公司減少注冊資本公告的有關證明和公司債務清償或債務擔保的說明并簽字蓋章)

7.經營范圍變更涉及前置許可的,提交前置許可復印件

8.變更事項涉及需報批準的,提交批準文件或許可證書復印件 簽字、蓋章

9.新股東或發起人的身份證復印件(股權轉讓)

(各地辦理要求各不相同,具體請以實際要求為準)

所需材料

公司變更需要這些資料:

<1>、變更注冊資金提供的資料:

1、 營業執照正副本原件;[3] 

2、 公章、財務章、人名章;

3、 法人身份證原件;

4、 章程或章程修正案;

5、 驗資報告;

6、 開戶許可證原件;

<2>變更公司名稱所需要的資料:

1、新公司名稱變更核準通知書

2、 營業執照正副本原件;

3、 公章;

4、 法人身份證;

5、 章程或章程修正案;

<3>變更股東或法人需準備的資料:

1、營業執照正副本原件;

2、新舊法人股東身份證復印件;

3、公章;

4、新法人簡歷一份、以及新法人簽字;

5、章程或章程修正案; 
  6、稅務登記證正副本;

7、代碼證正副本;

8、銀行開戶許可證;

<4>變更地址所需準備的資料清單:

1、營業執照正副本原件;

2、新的住所證明及租房協議 ;

3、公章;

4、章程或章程修正案;

<5>變更經營范圍所需資料清單:

1、營業執照正副本原件;

2、新的經營范圍 ;

3、公章;

4、章程或章程修正案;

5、經營范圍變更中涉及特殊行業的需要有關部門的許可證或批準文件;
  6、經營范圍變更中涉及需要增加注冊資本的,應提供驗資證明。


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